隐私与数据使用说明

1. 工作区用途

本系统供云南白药全球市场营销合作伙伴团队管理急救用品配置、潜在渠道客户、营销资料与销售推进。工作区数据用于产品与市场评审、客户沟通、真实业务记录、用量核对及排障。

后台按账号与工作区权限控制访问。对外采购页面、AI询盘与营销模块还受升级状态及发布状态控制。

2. 记录的数据

账号与权限：登录身份、工作区归属、角色、会话与必要的安全日志；业务表单不保存密码、API密钥或第三方发送账户令牌。

企业与采购联系人：公司、国家、渠道、公开联系入口、联系人、来源证据、核验日期、负责人、下一步行动及真实沟通记录。

业务凭据：客户回复、准入评审、样品、报价版本、采购订单编号、任务结果及关联凭据链接。官网候选不等于采购意向，合作态度以实际回复为依据。

内容与访客询盘：经授权使用的产品资料、营销草稿、审核记录、实际回执，以及访客主动提交的联系方式、需求和对话。

AI用量：任务计量、算力扣除与退款、时间及成本估值，用于核对执行记录。

3. 外部服务与实际存储

目标部署平台为 Cloudflare，工作区使用独立数据库连接。数据库实际位置、处理者及数据驻留由部署配置决定；页面上的区域标识不会自行迁移数据。

已接入且执行任务时，必要提示词与资料会发送至对应AI供应商。社媒、广告与邮箱账户需单独授权接入；当前内部草稿、审核与排期不会自行向外部平台发送。

供应商、账户授权和实际调用状态可在工作区设置及任务回执中核对。不要在采购资料或聊天中填写无关的身份证件、支付凭据等敏感信息。

4. 保留与归档

客户联系资料在连续24个月无业务进展时应由管理员复核保留必要性。此期限为复核规则，当前不表示系统已经自动删除记录。

客户归档会从工作列表隐藏客户，仍保留关联沟通、样品、报价及订单证据；可在已归档视图恢复。

交易、财务与合同相关证据默认采用7年保留规划，具体期限须结合实际合同和适用要求由管理员确认。归档不等于删除，证据不会通过编辑客户时自动级联清除。

监测快照、内容、站点及访客对话没有在此页面承诺自动清除日期；管理员应按实际业务用途配置复核、导出与清理安排。

5. 更正、导出与隐私处理

在销售看板可编辑客户资料、导出CSV、归档与恢复。阶段、合作态度及实际营销结果须引用对应业务凭据，不通过普通资料编辑直接覆盖。

涉及访客对话、不可覆盖的报价历史或交易凭据的导出、脱敏与清理，由管理员按客户ID核对关联记录及保留要求后处理。当前没有声称所有关联记录可一键彻底删除。

隐私及业务记录请求请联系本工作区管理员。运营主体与正式联系邮箱由管理员确认并配置后展示，当前不预填公司名称或邮箱。

6. 权限与安全

服务端在读取和修改记录时核验登录、工作区权限与模块开放状态。未升级模块的接口和后台动作同样受到限制。

本系统的访问控制和用量限制用于减少误用；外部账户权限、部署密钥及运行日志需要管理员持续管理。本说明不宣称取得安全认证或第三方认证。